游客
完成西班牙语和葡萄牙语系的酬金和差旅报销表.
- 注意: 如果您的访客希望通过电汇方式获得酬金/报销, 让他们打电话给银行，获取电汇所需的所有信息. 将有25美元的电汇费用.
- 国际游客信息
- 获得主席的批准.
- 博彩平台推荐西班牙语和葡萄牙语部门活动日历，以确保您的访客在校园的日期与其他西班牙语和葡萄牙语部门活动不冲突.
- 如果你有钱买机票的话, 给博彩平台推荐者提供你将用于支付机票的速度类型，并将项目协调员的电子邮件地址提供给旅行社作为批准人(也要提供您的电子邮件地址), 如果您想要一份行程表的话).
- 请来访者同时给克里斯托弗森商务旅行公司西班牙语和葡萄牙语部门号码(10242).
- 与来访者取得联系 克里斯托弗森商务旅行公司 直接购买机票. (大学不能为持有旅游签证的游客支付机票费用-见上面的信息.)
- 博尔德每日收费59美元/天. 如果你带客人出去吃饭, 该餐费将从游客每日餐费中减去(早餐= 13美元), 午饭= 15美元, 晚餐= 26美元).
- 住宿博尔德的几家酒店提供折扣的“房价”。. http://www.cu.edu/psc/preferred-hotel-program.
- 请注意酒店提供的客房数量有限，按房价计算. 当你预订时，告诉他们工作人员会打电话告诉你旅行卡号码.
- 请将预订确认书寄给部门工作人员，包括应付的总金额, 还有一种你想收取住宿费用的快捷方式.
- 预定会谈房间:给Shannon发邮件告知日期、时间和所需房间容量，以及你是否需要AV或SMT房间. 如果你在日期/时间上有任何灵活性，请让她知道. 一旦知道活动日期，请立即预订房间.
- 接待: 在联华电子举办的活动需要联华电子餐饮(联华电子以外的活动可选). 你可以联络 联华电子 直接订购.
- 您必须至少提前两周向联华电子下订单. 订购后，将发票副本寄给部门工作人员. 联华电子将在活动结束后送餐和取货.
- 如果你决定选择其他的宴会承办商，你必须使用一个经过批准的宴会承办商. 博彩平台推荐从Panera订了三明治和欧陆式早餐——它们很好吃，而且送货上门!).
- 请注意如果你使用外部餐饮服务商，你要负责确保食物等. 是在活动结束后捡起来的吗.
- 请注意一些外部的宴席承办商.g.. 生活的调味品)需要你签署一份合同. 所有CU合同必须由采购中心审查和签署. 将合同发邮件至 officialfunctions@cu.edu 批准/签名. 联华电子的所有活动都必须由联华电子餐饮服务提供.
- 餐如果你要带客人出去吃饭.
- 酒精不能从科罗拉多大学的资金中支付，所以任何酒精都要单独买单.
- 参加用餐的教员配偶/伴侣应使用单独的账单支付自己的费用.
- 将收据明细连同参加聚餐的人员名单一并交还给部门员工.
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- 教职员工Buff公告Buff公告可以在线提交: http://ied.highland-co.com/bulletin/. 您最多限于75个单词(不包括标题)，也可以附加图像. 确保你有一个标题和联系信息(包括西班牙语和葡萄牙语部门的网页).
- 所有传单和公告必须事先得到主席的批准.
- CU/西班牙语和葡萄牙语活动日历: 通过电子邮件将活动信息(包括日期/时间/地点)添加到CU/西班牙语和葡萄牙语在线活动日历中.
- 海报和传单请在需要打印任何海报或传单的活动前至少两周提供usb或发送电子邮件给西班牙语和葡萄牙语部门, 随着分布.
如果你取消一个活动, 确保部门员工在活动日历上取消活动，并向西班牙语和葡萄牙语发送邮件通知他们活动取消(假设您向西班牙语和葡萄牙语发送了邮件通知他们活动). 通知所有你为活动做广告的邮件列表和/或学生. 取消预定的房间，并在活动当天在门上贴一张便条，说明活动已被取消.