本森地球科学380会议室出租
在你提出请求之前要考虑的事情: 除了州和大学的政策, 地质科学系有权限制那些被认为支持和促进其学术使命和愿景的个人和活动使用本森地球科学大楼.
•本森地球科学大楼是为地质科学系建造的. 整栋楼都有WiFi接入,供在CU网络上注册的电脑使用. 地质科学学院的要求和需要, 工作人员, 学生和研究人员将始终被认为是优先考虑的,并且可能会根据需要提前两个月发生“颠簸”.
•380会议室可容纳不超过60人.
•正常营业时间以外的活动由部门办公室经理酌情批准, 主席和楼监.
•besc 380 & 中庭有相关的房间租赁费用. 根据部门的决定,校园团体可以比校外团体支付更少的费用.
•这座大楼的安全很重要. 部分预订安排可能涉及使用钥匙或CCURE刷卡进入.
•在活动之前, 请求者(也就是你)有责任检查房间的视听能力. 如果您在审查和/或测试AV设备后有任何疑问, 请与博彩平台推荐的大楼监考联系 geoproctor@highland-co.com.
•博彩平台推荐的会议室是为租客/用户设计的,可以提供笔记本电脑、插头和礼物. 会议室里没有电脑. 电脑连接是通过VGA, HDMI电缆. 还有USB-C接口 & HDMI适配器可用. 如果你的Mac或其他电脑有不同的视频接口,你需要随身携带.
•如果您想要免费的AV系统演练, 您必须至少在活动前48小时向地质信息技术部门申请并预订 geoproctor@highland-co.com. [注:博彩平台推荐不能保证演练技术的可用性]
•如果需要特殊技术,则需要技术来设置或覆盖事件, 然后你会被收取费用.
•可通过Zoom进行视频会议. 在380会议室有一个快思聪水星/哈德利相机推车.
•除非特别说明,否则380会议室允许提供食品和饮料. 博彩平台推荐将对因不小心使用食物或饮料而造成的任何损坏收取费用. 如果宴会承办商或其他递送, 活动经理必须在现场接待他们,并且必须在房间预订请求中包含这些时间.
•该部门没有额外的桌子或椅子出租. 请求人需要在得到地质科学部门的批准后再安排额外的家具设置.
•请求者必须提交一份合同,该合同必须在活动日期前至少两个日历周或10个工作日进行竞争.
•如果用支票支付(校外组织), 支票必须在活动日期前至少五个工作日收到,否则预订将被取消或在合同规定的截止日期之前收到.
•任何活动都不会提前超过一个学期安排.
•如果在你的活动中提供酒精饮料, 酒类责任保险要求请联系大学风险管理部门:(303)735-5900
•应要求,必须获得有效的责任保险.
•必须遵守所有适用的建筑和学校政策.
在本森地球科学380会议室预订活动日期.
- 请与博彩平台推荐的 建立监督 预订活动日期.
- 在确认您的活动日期预订后,请填写 本森380租赁合同及IN表格.
- 在活动当天到前台(285室)领取房间钥匙和AV包. 你也可以在活动前一天安排领取钥匙.